ФИС ФРДО: как проверить диплом, удостоверение и свидетельство на подлинность

ФИС ФРДО — государственный реестр, в который образовательные организации обязаны передавать сведения о выданных дипломах, удостоверениях и свидетельствах. Проверить документ в нём можно бесплатно и без регистрации на сайте Рособрнадзора: нужны название организации, фамилия владельца, номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи.

Аббревиатура расшифровывается как Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Систему ведёт Рособрнадзор, порядок её работы установлен постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825.

Реестр нужен, чтобы любой — работодатель, кадровик, проверяющий орган или сам выпускник — мог убедиться, что документ действительно выдан лицензированной организацией. Если сведения о документе есть в ФИС ФРДО, он считается подтверждённым: подделку в реестр внести нельзя, данные передаёт только сама организация.

• дипломы о высшем образовании;
• дипломы о среднем профессиональном образовании;
• дипломы о профессиональной переподготовке;
• удостоверения о повышении квалификации;
• свидетельства о профессии рабочего, должности служащего (профессиональное обучение);
• аттестаты об основном общем и среднем общем образовании.

Какие данные нужны и где их взять

Совет: сначала попробуйте найти документ, заполнив минимум полей — организацию, фамилию и номер бланка. Если результат есть, остальные данные сверьте глазами по карточке.

В справочнике организаций введите ОГРН 1177232027532 и выберите АНО ДПО «Центр профессиональной подготовки кадров». Серии у наших бланков нет, номер бланка указан на удостоверении или дипломе отдельно от регистрационного номера. Пошаговая инструкция со скриншотами — на странице «Как проверить диплом или удостоверение ЦППК в ФИС ФРДО».

Сведения в реестр передаёт организация, выдавшая документ. Сам выпускник добавить или исправить их не может. С 1 сентября 2025 года сроки для документов высшего и дополнительного профессионального образования сократились вдвое — это изменение внесено постановлением Правительства РФ от 07.06.2025 № 850.

Учтите: «внесены в систему» и «видны в поиске» — не одно и то же. После передачи сведения проходят обработку, поэтому в первые недели после выдачи документа отсутствие результата — нормальная ситуация.

Отсутствие документа в поиске ещё не означает, что он поддельный. Пройдите по порядку:

1. Проверьте дату. Если с выдачи прошло меньше 30 дней (для документов, выданных до 1 сентября 2025 года, — меньше 60), подождите.
2. Сверьте реквизиты. Вид образования, организация, номер бланка вместо регистрационного номера, дата выдачи вместо даты окончания — на эти поля приходится большинство ошибок.
3. Уточните организацию. Документ мог выдать филиал или организация с похожим названием — ищите по ОГРН из договора.
4. Обратитесь в учебный центр. Попросите подтвердить, что сведения переданы, и уточнить, когда. Добросовестная организация ответит быстро.
5. Проверьте лицензию. Найдите организацию в реестре лицензий Рособрнадзора. Нет лицензии — документ не попадёт в ФИС ФРДО и не будет иметь юридической силы.
6. Пожалуйтесь в Рособрнадзор, если сроки давно прошли, а организация не отвечает или отказывается передавать сведения.

Сведения из ФИС ФРДО подгружаются и в личный кабинет на Госуслугах — в раздел с документами об образовании. Это удобный способ проверить свои дипломы и удостоверения без ввода реквизитов: если документ появился в кабинете, значит, организация передала сведения в реестр. Если его там нет, проверьте через сервис Рособрнадзора по инструкции выше.

Публичный поиск ФИС ФРДО доступен любому, кто знает реквизиты документа, поэтому кадровику достаточно копии диплома или удостоверения. Чтобы проверка не превращалась в ручную работу, встройте её в процедуру приёма:

• запрашивайте у кандидата копию документа с хорошо читаемыми номерами и датой выдачи;
• проверяйте документы в ФИС ФРДО до подписания трудового договора, если квалификация обязательна для должности;
• сохраняйте карточку результата поиска в личном деле;
• если документ свежий и ещё не виден в реестре, попросите кандидата справку от учебного центра о выдаче и передаче сведений.

• документа нет в реестре спустя несколько месяцев после выдачи, а организация не может это объяснить;
• у организации нет лицензии на образовательную деятельность или она выдана на другие программы;
• объём программы в документе не соответствует виду: повышение квалификации — от 16 часов, профессиональная переподготовка — от 250 часов;
• документ выдан «без обучения» или за один-два дня по программе на сотни часов;
• данные в документе (ФИО, даты, название организации) расходятся с карточкой в реестре.

Если вы выбираете, где пройти повышение квалификации или переподготовку, проверьте учебный центр заранее: наличие лицензии и то, как быстро он передаёт сведения в реестр. Посмотрите программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки ЦППК.