ФСБУ 10/2026 «Расходы»: подготовка учётной политики к 2027 году

С 1 января 2027 года все российские коммерческие организации обязаны применять ФСБУ 10/2026 «Расходы», утверждённый приказом Минфина России от 24 апреля 2026 года № 53н. Новый стандарт приходит на смену ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое действовало более двадцати пяти лет и уже не отражало современных требований к прозрачности финансовой отчётности. Переход затронет не только формулировки в учётной политике, но и всю систему бухгалтерского учёта: от первичных документов до форм отчётности.

Многие компании недооценивают масштаб предстоящих изменений, рассчитывая ограничиться заменой ссылки с ПБУ 10/99 на ФСБУ 10/2026. На практике это приводит к ошибочной классификации расходов, искажению показателей прибыли и нарушению требований к раскрытию информации. Особенно уязвимы организации с несколькими направлениями бизнеса, сложными договорными схемами, бонусными программами и регулярным формированием резервов.

В этой статье вы узнаете, что именно меняется с введением ФСБУ 10/2026, какие элементы необходимо закрепить в учётной политике, как выстроить практический план подготовки и каких ошибок важно избежать. Материал содержит конкретные кейсы, пошаговый план действий и ответы на наиболее распространённые вопросы бухгалтеров и финансовых директоров.

ФСБУ 10/2026 вводит обновлённое определение расходов: это уменьшение экономических выгод вследствие выбытия или списания активов, уменьшения их стоимости либо возникновения или увеличения обязательств, если в результате уменьшается капитал организации. Принципиально важно, что операции, связанные с выплатой дивидендов или уменьшением вкладов собственников, расходами не признаются. Такая формулировка более точно разграничивает хозяйственные операции и распределение капитала, что устраняло путаницу при применении ПБУ 10/99.

Ключевое структурное изменение — новая классификация расходов. Стандарт разделяет расходы на две группы: включаемые в чистую прибыль или убыток, и не включаемые в чистую прибыль или убыток. Первая группа, в свою очередь, делится на расходы по обычным видам деятельности и расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности. Вторая группа охватывает операции, отражаемые непосредственно в капитале или в составе прочего совокупного дохода. Это существенно отличается от привычного деления по ПБУ 10/99 и требует пересмотра аналитики в бухгалтерских регистрах.

Метод начисления сохраняется как базовый принцип: расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от даты фактической оплаты. Однако ФСБУ 10/2026 уточняет условия признания и требует более строгого документального обоснования момента возникновения расхода. Организациям, которые ранее применяли упрощённые подходы, придётся пересмотреть порядок работы с первичными документами и договорной документацией.

Переход на ФСБУ 10/2026 критически важен для компаний с неоднородной структурой затрат. Производственные предприятия, торговые сети, IT-компании и организации сферы услуг сталкиваются с принципиально разными ситуациями при классификации расходов. Например, для производителя закупка сырья, это расход по обычным видам деятельности, а убыток от продажи устаревшего оборудования, расход иного характера. Смешение этих категорий искажает показатель валовой прибыли и делает отчётность нечитаемой для инвесторов и кредиторов.

Особое внимание стандарту должны уделить компании, работающие с бонусными программами, ретробонусами, длительными договорами и авансовыми платежами. Если организация выплачивает клиенту бонус 5% при достижении квартального объёма закупок в 10 млн рублей, бухгалтеру необходимо определить момент признания этого расхода и его влияние на выручку. Ошибочное отражение таких операций может изменить финансовый результат на сотни тысяч рублей и повлечь налоговые риски.

• Компании с несколькими направлениями бизнеса и сложной аналитикой затрат
• Организации, применяющие авансовые платежи, подписки и длительные договоры
• Предприятия с существенными бонусами, скидками и ретробонусами покупателям
• Компании, регулярно формирующие резервы по сомнительным долгам и гарантийным обязательствам
• Организации, использующие сложные схемы аренды и сервисного обслуживания

Учётная политика на 2027 год должна содержать отдельное приложение, посвящённое учёту расходов по ФСБУ 10/2026. Первый обязательный элемент — критерии признания расходов. Необходимо описать, какие документы подтверждают возникновение расхода, как определяется момент списания актива и когда признаётся обязательство. Например, если акт выполненных работ датирован декабрём 2027 года, но подписан в январе 2028 года, организация должна установить чёткий порядок определения периода признания с учётом условий договора и факта получения услуги.

Второй ключевой элемент — справочник классификации расходов. В нём следует разграничить расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы применительно к конкретным операциям компании. Третий элемент — база распределения косвенных затрат: выручка, фонд оплаты труда, прямые затраты или машино-часы. База должна быть экономически обоснованной и применяться последовательно из года в год. Произвольная смена базы без обоснования является нарушением принципа последовательности применения учётной политики.

Отдельного внимания требует порядок учёта расходов будущих периодов. Нельзя автоматически относить любую предварительную оплату к расходам будущих периодов — необходимо определить, какой актив или право получает организация и в каком периоде оно будет потребляться. Например, годовая страховка на сумму 360 000 рублей, оплаченная в январе 2027 года, должна списываться равномерно по 30 000 рублей в месяц, если страховое покрытие относится ко всем двенадцати месяцам. Учётная политика должна закрепить этот порядок и документы, подтверждающие период потребления.

Подготовку к переходу на ФСБУ 10/2026 рекомендуется начать не позднее второго квартала 2026 года. Это позволит провести полноценную инвентаризацию, протестировать новые настройки бухгалтерской программы и обучить сотрудников до начала отчётного периода. Компании, откладывающие подготовку на декабрь 2026 года, рискуют войти в новый год с неотлаженными процессами и обнаружить ошибки уже при закрытии первого квартала 2027 года.

1. Провести инвентаризацию действующей учётной политики и выявить все ссылки на ПБУ 10/99
2. Составить таблицу соответствия: старое правило, новое требование ФСБУ 10/2026, необходимое изменение
3. Пересмотреть рабочий план счетов, аналитику и справочник статей затрат с учётом новой классификации
4. Настроить бухгалтерскую программу и протестировать проводки на типовых операциях компании
5. Утвердить приказ об изменении учётной политики и провести обучение бухгалтеров и финансовых менеджеров

Особое внимание при тестировании следует уделить операциям, которые ранее вызывали разногласия: учёт годовых договоров обслуживания, бонусов покупателям, убытков от выбытия активов и формирования резервов. Например, компания, оплатившая 1 200 000 рублей за обслуживание оборудования с июля 2027 по июнь 2028 года, должна признать в 2027 году расход в размере 600 000 рублей, а оставшиеся 600 000 рублей — в 2028 году. Если программа настроена неверно, расход будет признан единовременно, что исказит финансовый результат.

Наиболее распространённая ошибка — формальная замена ссылки на нормативный документ без пересмотра содержательных правил учёта. Организации переписывают в учётной политике «ПБУ 10/99» на «ФСБУ 10/2026», но оставляют прежние критерии признания, классификацию и порядок распределения затрат. В результате отчётность формально ссылается на новый стандарт, но фактически составляется по старым правилам, что является нарушением.

Вторая типичная ошибка — смешение расходов по обычным видам деятельности с прочими расходами. Например, убыток от продажи объекта основных средств нередко включается в производственную себестоимость, что завышает себестоимость продукции и занижает валовую прибыль. Это искажает ключевые показатели рентабельности, которые используются при анализе кредитоспособности и расчёте ковенантов по банковским кредитам. Третья ошибка — игнорирование требований к раскрытию: ФСБУ 10/2026 предполагает более детальные пояснения к отчётности, чем ПБУ 10/99, и их отсутствие является нарушением.

Отдельную группу рисков составляют ошибки при учёте бонусов и скидок. Если организация предоставила клиенту ретробонус по итогам квартала, но не признала соответствующий расход в том же периоде, финансовый результат будет завышен. При последующей корректировке это потребует исправления отчётности и может вызвать вопросы со стороны аудиторов и налоговых органов. Правильный подход — закрепить в учётной политике порядок оценки вероятности выплаты бонуса и момент признания расхода.

ФСБУ 10/2026 предъявляет повышенные требования к раскрытию информации о расходах в бухгалтерской отчётности. Организация обязана раскрывать принципы классификации расходов, применяемые базы распределения косвенных затрат, порядок признания расходов будущих периодов и подходы к формированию резервов. При существенных суммах необходимо обеспечить расшифровку видов расходов и объяснить причины значительных изменений по сравнению с предыдущим отчётным периодом.

Требования к раскрытию должны быть согласованы с формами бухгалтерской отчётности и пояснительной запиской. Если организация изменила базу распределения общехозяйственных расходов с выручки на фонд оплаты труда, это изменение является изменением учётной политики и подлежит обязательному раскрытию с указанием причин и количественного влияния на показатели отчётности. Игнорирование этого требования является нарушением ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» и ФСБУ 10/2026 одновременно.

Для компаний, составляющих промежуточную отчётность, требования к раскрытию распространяются и на квартальные формы. Это означает, что уже по итогам первого квартала 2027 года бухгалтерия должна быть готова предоставить корректные пояснения к структуре расходов. Рекомендуется заблаговременно разработать шаблоны пояснительных записок и согласовать их с аудиторами или внешними консультантами.

ФСБУ 10/2026 «Расходы» — это не косметическое обновление нормативной базы, а системное изменение подходов к признанию, классификации, оценке и раскрытию расходов в бухгалтерской отчётности. Компании, которые воспринимают переход как формальную процедуру, рискуют столкнуться с искажениями финансового результата, претензиями аудиторов и сложностями при анализе отчётности банками и инвесторами. Правильная подготовка требует комплексного пересмотра учётной политики, рабочего плана счетов, настроек бухгалтерской программы и форм внутренней отчётности.

Оптимальный срок завершения подготовки — не позднее ноября 2026 года. Это позволит провести тестирование новых настроек, обучить сотрудников и утвердить изменения в учётной политике до начала отчётного периода. Чем раньше организация выявит спорные операции, бонусы, резервы, длительные договоры, косвенные затраты и расходы будущих периодов, тем ниже риск ошибок в первой отчётности по новому стандарту.

1. ФСБУ 10/2026 обязателен с 1 января 2027 года и заменяет ПБУ 10/99, действовавшее с 2000 года
2. Новая классификация расходов требует пересмотра аналитики, рабочего плана счетов и форм отчётности
3. Учётная политика должна содержать критерии признания, справочник классификации, базу распределения косвенных затрат и порядок учёта расходов будущих периодов
4. Подготовку следует завершить до конца 2026 года, включая тестирование настроек бухгалтерской программы
5. Требования к раскрытию информации по ФСБУ 10/2026 существенно строже, чем по ПБУ 10/99, и распространяются на промежуточную отчётность