Переход на электронные документы по охране труда

Минтруд планирует в этом году запустить эксперимент, в ходе которого организации смогут перейти на электронный документооборот в сфере трудовых вопросов. С этой целью в первом чтении уже принят законопроект, наделяющий электронные документы, которыми обмениваются работодатель с работником, юридическим статусом.
Законопроект поможет начать отработку механизма перехода на электронный документооборот в области охраны труда и трудовых отношений без дублирования на бумажных носителях. Компании смогут принимать участие в эксперименте на добровольных условиях в течение всего 2020 года. Правительство выберет и огласит участников эксперимента с их согласия. Свое желание выразили уже 80 организаций. Данные компании-участники эксперимента смогут самостоятельно выбрать ту часть трудового документооборота, которую они хотят перевести в электронный вид.
Минтруд ожидает положительных результатов от эксперимента и эффективной настройки электронного документооборота в сфере трудовых отношений. Напомним, что в 2018 году уже проводились подобные экспериментальные инициативы. Тогда под электронное оформление попали наряды-допуски.
Когда переход на электронный документооборот будет окончательно принят в качестве требуемого условия для всех, эксперты предполагают повышение контроля со стороны проверяющих органов за состоянием документации в сфере трудовых отношений и охраны труда. Поэтому компаниям желательно следить за данным вопросом и начать поддерживать свой документооборот в надлежащем виде уже сейчас, а не только накануне плановых проверок надзорных органов.
Похожие статьи
Минтруд разъяснил: есть два способа организовать курсы по оказанию первой помощи на работе
Департамент условий и охраны труда Минтруда в письме № 15-2/ООГ-2005 от 23.08.2022 разъяснил: работодатель мож...
К 1 января нужно обновить инструкцию и правила по охране труда
С 01.01.2023 инструкции и правила по охране труда нужно переделать, чтобы они соответствовали приказу Минтруда...
Минтруд ввел для работодателей новую обязанность, связанную с охраной труда
1 марта 2022 года у работодателей расширится круг обязанностей, связанных с соблюдением трудового законодатель...