Все курсы
Компанию могут оштрафовать за хранение копий документов уволенного сотрудника
Законодательство в сфере хранения и обработки персональных данных становится все строже и штрафы за нарушения растут. Поэтому кадровым работникам нужно быть внимательными при оформлении работников в компанию. Обычная на первый взгляд информация – ФИО, дата рождения, адрес, контакты и пр. – уже давно относится к персональным данным. Ее нельзя взять просто так, небрежно хранить и тем более передавать третьим лицам. С работником обязательно нужно заключить соглашение на обработку персональных данных.
1 сентября форма этого соглашения изменилась, и теперь нужно указывать круг лиц, которые будут взаимодействовать с персональными данными как работников, так и клиентов. Больше нельзя писать обобщенно, что личная информация может быть передана «неограниченному кругу лиц».
Также следует учитывать, что после увольнения работника хранить информацию о нем – копию паспорта, СНИЛС и пр. – можно только в том случае, если он дал на это письменное согласие. Если в соглашении нет уточнения, что после ухода из компании в ней останутся его персональные данные, то Роструд рекомендует отдать копии документов работнику или уничтожить.
Штраф за хранение персональных данных без согласия работника:
- для физических лиц – 6000–10000 рублей,
- для должностных лиц – 20000-40000 рублей,
- для юридических лиц – 30000-150000 рублей.
Похожие статьи
Переход на классификатор профессий ОК 016-2025 в кадровом делопроизводстве
Как перейти на новый классификатор ОК 016-2025 с 1 января 2026 года: пошаговый алгоритм, изменения в документа...
Самые востребованные профессии в медицине
Погрузитесь в мир медицины! Узнайте о самых востребованных профессиях: от врачей-специалистов до медицинских с...
Нутрициолог - все о профессии: сколько учиться, какие обязанности
Интересует профессия нутрициолога? Узнайте, сколько нужно учиться, какие обязанности входят в работу и как доб...
