Собираетесь дарить сотрудникам подарки на новый год? Не забудьте заплатить за это налоги!

Близятся новогодние праздники, и многие компании уже задумались о подарках не только для поддержания лояльности клиентов и партнеров, но и для поощрения своих сотрудников. При определенных условиях такие подарки облагаются НДФЛ, НДС и даже страховыми взносами. Об этом недавно напомнил Минфин в своем письме номер 03-01-10/83519 от 15.10.2021 года.

Работодателю нужно учитывать, что если подарок сотруднику – это не просто корпоративная ручка и блокнот, а нечто более дорогое, то придется заплатить налог. Для законодательной системы подарить сотруднику ценный подарок – это безвозмездная передача, при которой работник получает доход в натуральной форме. И если такой доход превышает 4000 рублей в год, то с него удерживается НДФЛ.

Если подарок – это товар, то дополнительно придется заплатить и НДС, даже если это собственная продукция компании. НДС для ценного подарка начисляется на основании договора дарения. Поэтому не забудьте заключить с работником договор, оформленный в письменном виде, если стоимость подарка больше 3000 рублей. Подробнее об этом говорится в п. 2 статьи 574 ГК РФ.

Минфин считает, что с подарка, который работник получил по договору ГПХ, не нужно платить страховые взносы. Однако если его стоимость превышает 3000 рублей и договор не составили, то нужно. В таком случае ведомство приравнивает этот подарок к выплатам в иной форме, включая натуральную, которые осуществляются в рамках трудовых отношений с работником.

Помимо поощрения работников ценными подарками, работодатели могут повышать лояльность коллектива и через оплату внутреннего обучения сотрудников. Это будет вкладом одновременно и в рост профессионализма работника, и в рост его производительности – пользы для компании. Проходить профессиональное обучение можно без отрыва от работы – на наших дистанционных курсах повышения квалификации и курсах профессиональной переподготовки.