Новый стандарт учета расходов: как подготовить бухгалтерию к ФСБУ 10/2026

Минфин России утвердил новый федеральный стандарт учета расходов, и это не просто техническое обновление. С 1 января 2027 года бухгалтериям придется перестроить не только отчетность, но и саму логику классификации расходов. Рассказываем, что произошло, кого это касается и что нужно успеть сделать в оставшееся время.

Приказом Минфина России от 24.04.2026 № 53н утвержден ФСБУ 10/2026 «Расходы». Это новый федеральный стандарт бухгалтерского учета, который заменяет действовавшее с 1999 года положение ПБУ 10/99 «Расходы организации». Стандарт применяется начиная с бухгалтерской отчетности за 2027 год, а сам приказ вступает в силу с 1 января 2027 года.

Главное отличие нового подхода в том, что расходы теперь делятся на два уровня: включаемые и не включаемые в чистую прибыль. Внутри включаемых расходов выделяются расходы по обычным видам деятельности и отличные от обычных. Это усложняет классификацию, но делает финансовую отчетность более структурированной и понятной для анализа.

Переход на новый стандарт жестко привязан к датам. Годовая бухгалтерская отчетность за 2026 год составляется еще по ПБУ 10/99. С 1 января 2027 года учет расходов должен вестись по ФСБУ 10/2026. Первая отчетность, составляемая по новому стандарту, — это бухгалтерская отчетность за 2027 год, включая промежуточную отчетность 2027 года при наличии.

Важный момент: досрочное применение стандарта не предусмотрено. Это значит, что начать использовать новый порядок раньше 1 января 2027 года нельзя, даже если организация готова к переходу. Для бухгалтерий это означает четкое окно подготовки в течение 2026 года.

ФСБУ 10/2026 применяется организациями, ведущими бухгалтерский учет. Прежде всего это коммерческие организации. Стандарт также распространяется на некоммерческие организации, кроме организаций бюджетной сферы. Для отдельных категорий организаций, таких как кредитные и страховые организации, предусмотрены специальные особенности применения стандарта.

Если вы руководите бухгалтерией, ведете учет в любой коммерческой организации или отвечаете за подготовку финансовой отчетности, переход на ФСБУ 10/2026 — это ваша задача. Даже если организация небольшая, новая классификация расходов потребует пересмотра учетной политики и перенастройки аналитики.

По ФСБУ 10/2026 расход — это уменьшение экономических выгод, возникающее при выбытии или уменьшении стоимости активов либо при возникновении или увеличении обязательств. Главное условие: это уменьшение должно вести к снижению капитала и не быть связано с вкладами участников или распределением прибыли.

Это определение звучит сложнее, чем в старом ПБУ 10/99, но на практике оно означает одно: для признания расхода нужны три условия одновременно. Во-первых, должна быть подтвержденная договором или иной документацией обязанность. Во-вторых, организация должна быть уверена в том, что экономические выгоды действительно уменьшатся. В-третьих, сумму расхода нужно надежно определить. Если хотя бы одно условие не выполнено, расход признан быть не может.

Раньше бухгалтеры привыкли делить расходы на обычные и прочие. ФСБУ 10/2026 вводит более сложную структуру, которая работает на двух уровнях. Сначала все расходы делятся на включаемые в чистую прибыль и не включаемые в нее. Затем внутри включаемых расходов выделяются расходы по обычным видам деятельности и отличные от обычных видов деятельности.

Это разделение важно для того, чтобы пользователи отчетности видели, какая часть расходов относится к основной деятельности компании, а какая — к прочим операциям. Расходы, не включаемые в чистую прибыль, отражаются непосредственно в составе капитала и не влияют на финансовый результат периода.

• Расходы по обычным видам деятельности (основная деятельность)
• Расходы, отличные от обычных видов деятельности (прочие расходы)
• Расходы, не включаемые в чистую прибыль (отражаются в капитале)

ФСБУ 10/2026 требует не только указывать суммы расходов, но и раскрывать способы и допущения их формирования. Это значит, что в пояснениях к отчетности нужно будет описывать, как организация определяет величину расходов, какие методы используются для их оценки и какие допущения лежат в основе признания.

Для бухгалтерии это означает, что нужно подготовить новые формы раскрытия информации и пересмотреть пояснения к отчетности. Теперь недостаточно просто привести цифры — нужно объяснить логику их появления. Это усиливает требования к документированию и обоснованию учетных оценок.

На 2026 год приходится критический подготовительный период. Если начать работу только в конце года, времени на внедрение новых процессов будет недостаточно. Вот что нужно сделать уже сейчас, чтобы переход на ФСБУ 10/2026 прошел гладко.

Представьте, что организация в декабре 2027 года заключила договор на консультационные услуги. Услуги оказаны, акт подписан, сумма 500 тысяч рублей известна и подтверждена документально. По ФСБУ 10/2026 расход признается в том периоде, когда он возник, при условии, что выполнены все три критерия: есть подтвержденная договором обязанность, есть уверенность в уменьшении экономических выгод (деньги будут уплачены), и сумма определена надежно.

В этом случае все условия выполнены. Расход должен быть признан в отчетности за 2027 год в декабре, независимо от того, когда фактически будут переведены деньги. Это отличается от кассового метода, где расход признавался бы только после платежа. Для бухгалтерии это означает, что нужна четкая система документирования и контроля над тем, когда возникает обязательство, а не когда поступает счет или производится платеж.

Если организация понесла затраты, но не может надежно определить сумму или документально подтвердить обязательство, критерии признания расхода не выполнены. Например, если поступила смета от подрядчика, но договор еще не подписан, расход не может быть признан. Сначала нужно оформить договор, и только потом отражать расход в учете. Это усиливает роль первичной документации и требует более жесткой дисциплины в оформлении.

Переход на ФСБУ 10/2026 — это не просто обновление правил. Это изменение философии учета расходов. Новый стандарт требует более глубокого понимания того, как классифицируются расходы, какие условия необходимы для их признания и как это влияет на финансовый результат. Бухгалтер, который освоит эти новые подходы, станет более ценным специалистом для своей организации.

Кроме того, спрос на знание ФСБУ 10/2026 будет расти по мере приближения к 2027 году. Организации начнут искать специалистов, которые могут помочь с переходом, обучить команду и обеспечить корректное применение нового стандарта. Это возможность для профессионального роста и повышения квалификации.

Переход на ФСБУ 10/2026 требует серьезной подготовки, но это вполне управляемая задача, если начать работу заранее. Главное — не откладывать пересмотр учетной политики и аналитики на последний момент. Если вы хотите разобраться в деталях нового стандарта и получить практические навыки его применения, рекомендуем пройти специализированный курс повышения квалификации. На курсе вы изучите все аспекты ФСБУ 10/2026, разберете практические примеры и получите удостоверение установленного образца, которое подтвердит вашу компетентность перед работодателем и клиентами.